Tietosuojaseloste

Terveys ja Harmonia Avalonan tietosuojaseloste on EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) sekä henkilötietolain 10§ ja 24§ mukainen. Tietosuojaseloste on päivitetty 14.4.2025

Rekisterinpitäjä

Terveys ja Harmonia Avalona
Y-tunnus 1913224-9
Mäntykalliontie 18 B 3, 02270 Espoo
[email protected]
puh. +358407528838

Yhteyshenkilö rekisteriasioissa

Terveys ja Harmonia Avalona, Minna Heinonen
Yhteydenotot rekisteriä kokevissa asioissa: [email protected] tai +358407528838

Rekisterin nimi

Terveys ja Harmonia Avalona asiakas- ja markkinointirekisteri

Rekisterin käyttötarkoitus

Terveys ja Harmonia Avalona kerää, säilyttää ja käsittelee asiakasta koskevia henkilötietoja. Pääasiallisia käyttötarkoituksia ovat:
• asiakassuhteisiin liittyvien sopimusvelvoitteiden toteuttaminen ja sopimuksen valmisteleminen
• asiakassuhteen hoitaminen
• markkinointi potentiaalisille ja nykyisille asiakkaille.

Asiakkaiden kanssa käytyjä keskusteluja ei tallenneta. Asiakastapaamisissa prosessin edistämiseksi tehdyistä kirjallisista muistiinpanoista ei käy ilmi henkilötietoja.
Asiakkaan henkilötietoja ei säilytetä pidempään kuin on tarpeellista niiden käyttötarkoitukselle tai kuin sopimus tai laki vaatii.

Evästeiden käyttö

Sivustolla käytetään vain välttämättömiä evästeitä.

Rekisterin tietosisältö

Rekisteröidystä voidaan tallettaa nimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, yritys ja asema/työtehtävät, toimiala, yrityksiltä y-tunnus, rekisteröidyn tiedustelut, kommentit ja muut reaktiot verkkopalveluissa, asiakaspalaute, sopimus, luvat, suostumukset ja kiellot. Tämän lisäksi rekisteri voi sisältää tietoa tilatuista palveluista ja tuotteista sekä niiden laskutuksista.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin sisältö muodostuu tilaajaorganisaatioiden itse luovuttamista tiedoista tai tilaajaorganisaatioiden verkkosivuilla olevista julkisista tiedoista, Terveys ja Harmonia Avalonan palveluita käyttävien asiakkaiden suostumuksella kerätyistä tiedoista sekä verkkosivuilla julkisesti saatavilla olevien potentiaalisten asiakkaiden tiedoista.

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Tietoja ei luovuteta eteenpäin kolmansille osapuolille paitsi Suomen viranomaistoimien niin edellyttäessä

Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisina ja asianmukaisessa paikassa. Aineistoa pääsee käsittelemään vain Minna Heinonen. Sähköisiä tietoja säilytetään palveluntarjoajien palvelimilla, jotka on suojattu alan yleisten käytäntöjen mukaisesti. Pääsy henkilötietoihin on järjestelmissä suojattu käyttäjäkohtaisin tunnuksin, salasanoin ja käyttöoikeuksin. Pääsy sähköisiin tietoihin on vain Minna Heinosella.

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli rekisteröity haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.

Oikeus tietojen oikaisemiseen ja poistamiseen

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista, puutteellisen tiedon täydentämistä tai pyytää tietojensa poistamista rekisteristä. Tietoja voidaan poistaa rekisteristä asiakassuhteen loppumisen vuoksi. Mikäli rekisteröity haluaa, että hänen tietojaan oikaistaan tai että ne poistetaan rekisteristä, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä.